Приложение для графика платежей «Дебиторка»
Приложение для графика платежей помогает сверять сроки, суммы и фактические поступления по каждой сделке.
Что проверять в графике платежей
График отвечает на вопрос, сколько и когда клиент должен заплатить. Запись об оплате показывает, сколько денег действительно поступило. Эти сведения нужно сравнивать: наступившая дата сама по себе не означает, что платёж получен.
В «Дебиторке» учёт связан с клиентом и его отдельными долгами. Поэтому при проверке откройте нужную сделку, сопоставьте план и факт, затем уточните остаток. Руководителю магазина или компании с оплатой услуг частями важно различать три суммы:
- неоплаченный остаток по всей сделке;
- недоплату по срокам, которые уже наступили;
- будущие платежи, дата которых ещё впереди.
Ниже показаны настоящий экран учебной сделки и отдельный расчёт с неполной оплатой. Оформление клиента и самой рассрочки разобрано в инструкции по ведению рассрочек.
Как выглядит график платежей в приложении
На снимке тестовой «Дебиторки» от 20 октября 2026 года видны стоимость покупки, взнос, остаток и таблица план-факт. Учебная покупка стоит 60 000 ₽. После взноса 15 000 ₽ и оплаты ещё 15 000 ₽ остаётся 30 000 ₽. Оставшиеся сроки ещё не наступили: весь остаток нельзя считать просрочкой.
Это учебные данные, не история клиента. Снимок можно открыть в полном размере нажатием на изображение.
Таблица или приложение для графика платежей
| Задача | Таблица Excel | Онлайн-кабинет «Дебиторки» |
|---|---|---|
| Суммы и сроки | Можно рассчитывать формулами и проверять просрочки; важна настройка файла. | График и оплаты связаны с конкретным долгом клиента. |
| Работа команды | Нужно договориться о доступе, ответственных и единой версии файла. | Есть сотрудники и настройки доступа; число сотрудников зависит от тарифа. |
| Сверка оплаты | Полученные суммы нужно вносить и проверять. | Фактические поступления также нужно своевременно фиксировать и сверять. |
| Напоминания | Порядок отправки организует компания. | WhatsApp и Max подключаются и оплачиваются отдельно. |
На узком экране таблицу можно прокрутить вправо.
Excel подходит для небольшого числа графиков, если файл регулярно обновляют. Можно начать с шаблона графика платежей в Excel. Когда сделки ведут несколько сотрудников, проверьте, удобнее ли им общий кабинет с карточками клиентов. Ни один инструмент не заменяет сверку введённых данных.
Пример контроля графика платежей
Перед вводом зафиксируйте согласованную цену, взнос, даты и суммы следующих платежей. Сумма строк графика должна равняться остатку после взноса. Для предварительной разбивки суммы доступен калькулятор рассрочки.
Условный пример без процентов и комиссий: покупка на 54 000 ₽, взнос 9 000 ₽, три платежа по 15 000 ₽. К 22 октября получены взнос и только 10 000 ₽ из первого платежа.
| Срок | По графику | Получено к 22 октября | Не оплачено |
|---|---|---|---|
| 20 октября | 15 000 ₽ | 10 000 ₽ | 5 000 ₽ — срок наступил |
| 20 ноября | 15 000 ₽ | 0 ₽ | 15 000 ₽ — будущий платёж |
| 20 декабря | 15 000 ₽ | 0 ₽ | 15 000 ₽ — будущий платёж |
Таблица прокручивается вправо на узком экране.
Остаток: 54 000 − 9 000 − 10 000 = 35 000 ₽. Из них 5 000 ₽ относятся к прошедшему сроку, а 30 000 ₽ — к будущим. Если отметить первый платёж как полностью полученный, остаток окажется занижен на 5 000 ₽.
У одного клиента — несколько графиков
У клиента могут быть две покупки с разными сроками. В таком случае проверяйте график каждого долга отдельно. Общая сумма в карточке помогает оценить остаток, но не объясняет, по какой сделке возникла недоплата.
Перед внесением денег уточните, к какой покупке относится поступление. Затем откройте её график и сравните оплату с планом. Так одна сумма не попадёт одновременно в две сделки.
Неполная оплата и досрочное погашение
При частичном платеже вносите только полученную сумму. После сохранения проверьте остаток долга и строку графика, к которой относится оплата. Если данные расходятся с подтверждением поступления, сначала выясните причину.
При оплате раньше срока также проверьте распределение суммы по графику. Не считайте, что дата следующего платежа обязательно изменилась: это зависит от согласованного порядка расчётов и выполненного действия в кабинете.
При полном погашении сравните внесённую сумму с остатком и убедитесь, что долг закрыт. Обещание клиента заплатить позже не заменяет оплату и само по себе не переносит срок.
Напоминания по графику платежей
Перед напоминанием сверьте последние поступления и действующие сроки. Например: «Здравствуйте! Напоминаем о платеже 15 000 ₽ по вашей покупке до 20 ноября. Если вы уже оплатили, сообщите дату перевода, чтобы мы проверили поступление».
WhatsApp и Max в «Дебиторке» подключаются и оплачиваются отдельно, включая бесплатный тариф. Порядок и условия отправки проверьте для выбранного канала. Другие примеры собраны в инструкции как напомнить клиенту об оплате.
План поступлений и реальные деньги
Будущий платёж в графике — ожидаемое поступление. Для планирования разделяйте суммы с наступившим сроком и платежи следующего периода. Например, в расчёте выше на ноябрь и декабрь запланированы 30 000 ₽, а 5 000 ₽ по октябрю требуют отдельной проверки.
План не гарантирует поступление денег в срок. Перед закупкой или другим расходом учитывайте фактические средства, задержки клиентов и резерв компании. После каждой оплаты обновляйте данные, чтобы план не оставался копией старого графика.
График в договоре и в учёте
Сверяйте даты и суммы в кабинете с документом, в котором зафиксированы условия оплаты. После согласованного изменения графика обновите данные и проверьте новый остаток. Сохраните основание изменения вместе с документами сделки.
В «Дебиторке» доступна система договоров. Перед использованием конкретного шаблона проверьте подставленные данные и состав документа. Порядок работы описан на странице договора рассрочки.
Кому подходит приложение для графика платежей
Такой учёт полезен магазину, который сам принимает оплату частями, клинике с поэтапными платежами или компании, оказывающей услуги с рассрочкой. Общая задача — понять, какой клиент, по какой сделке и к какой дате должен внести деньги.
Перед переносом базы проверьте одну реальную сделку. Если вам нужен только расчёт суммы по датам, начните с калькулятора или таблицы. Приложение имеет смысл оценивать на регулярной работе с клиентами, оплатами и сотрудниками.
Как сотрудникам вести график платежей
Назначьте ответственных за создание сделки, внесение денег и проверку изменений. В сервисе есть сотрудники и настройки доступа к функциям. Каждому участнику нужны права, соответствующие его работе.
В конце смены сопоставьте записи с подтверждёнными поступлениями. При расхождении откройте историю долга и уточните, кто выполнял действие. Подробный порядок — в руководстве по учёту оплат сотрудниками.
Сколько стоит приложение для графика платежей
Бесплатный тариф «Дебиторки» включает одного пользователя, один магазин, до 100 активных клиентов и до 500 в общей базе. Система договоров доступна. Для дополнительных сотрудников нужен платный пакет.
Базовый стоит 500 ₽ за месяц: до 5 сотрудников, 3 магазинов, 1 000 активных клиентов и 5 000 в базе. Продвинутый — 1 000 ₽, Максимальный — 2 000 ₽ за месяц. Полные лимиты и скидки за длительный период смотрите на странице тарифов. WhatsApp и Max оплачиваются отдельно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли создать график платежей бесплатно?
На бесплатном тарифе можно начать учёт одному пользователю в одном магазине. Лимиты — 100 активных клиентов и 500 в общей базе. Для предварительного расчёта без ведения базы используйте калькулятор или шаблон Excel из этой статьи.
Подходит ли программа для ИП?
Форма бизнеса сама по себе не определяет выбор программы. Проверьте, подходит ли вам учёт клиентов, отдельных долгов и оплат по согласованным датам. Условия сделок и документы нужно проверять отдельно.
Можно ли вести несколько точек продаж?
Количество магазинов зависит от тарифа: один на бесплатном, до трёх на Базовом, до десяти на Продвинутом и до пятидесяти на Максимальном. Дополнительно проверьте лимит сотрудников.
Есть ли мобильная версия?
Кабинет открывается в браузере. До переноса базы проверьте на своём телефоне вход, поиск клиента, просмотр графика и внесение оплаты. Для ежедневной работы выберите устройство, на котором вам удобно читать таблицу и вводить суммы.
Можно ли распечатать график платежей?
Для печатного графика можно использовать шаблон Excel. При работе с договором в сервисе сначала проверьте, содержит ли выбранный шаблон нужные даты и суммы, затем просмотрите готовый документ перед печатью.
Как начать работу с графиком платежей
- Выберите одну действующую сделку и проверьте её остаток по документам.
- Добавьте клиента и долг, укажите цену, взнос и согласованный график.
- Внесите только уже полученные оплаты. Сопоставьте план, факт и остаток.
- Проверьте ближайший срок, неполный платёж и работу на нужном устройстве.
Создайте учётную запись в «Дебиторке» и начните с одной сделки. Учебные операции проводите в отдельной тестовой базе, чтобы они не попали в рабочие итоги.