Программа для учета долгов

Программа для учета долгов клиентов и покупателей "Дебиторка"

Приложение для учета долгов

Программа для учета долгов - регистрация

Программа для учета долгов клиентов и покупателей — приложение для учета долгов «Дебиторка»

Современные предприниматели, самозанятые и даже физические лица сталкиваются с одинаковой проблемой – как вести учет долгов, организовывать продажи в рассрочку, контролировать графики платежей и работать с должниками без хаоса, ошибок и бесконечных блокнотов.

Именно эту задачу решает приложение для учета долгов «Дебиторка» – облачный сервис для учета дебиторской задолженности, который сегодня используют магазины одежды и обуви, стоматологические клиники, мастера услуг, кредитные консультанты и даже специалисты по банкротству физических лиц.

Сервис создан предпринимателем для предпринимателей – из реального опыта, из реальной боли, и сегодня он автоматизирует работу, экономит время и помогает возвращать долги быстрее и спокойнее.

Теперь рассрочка для клиентов оформляется очень просто! Продавайте товары в долг и ведите полный учет дебиторской задолженности с помощью сервиса Дебиторка

Как работает сервис?

Рассрочка для клиентов с Дебиторкой - это

Полный учет продаж в рассрочку для ООО, ИП, самозанятых и даже физлиц

Программа для учета долгов "Дебиторка" предназначена как для ООО, ИП, самозанятых так и для физлиц

Продажи товаров в долг, с указанием всей информации о покупателе

Продажи товаров в долг, с указанием всей информации о покупателе (ФИО, номер телефона, место работы и т.д.)

Личные кабинеты для продавцов и полный контроль их работы

Личные кабинеты для продавцов. Отслеживайте историю продаж в долг и их погашение в рамках рабочего дня конкретного сотрудника

Автоматическая рассылка покупателям с полной информацией о покупке и долге

Приложение для учета долгов делает автоматическую рассылку для покупателей с информацией о покупке, сумме долга и графике погашения

Упорядоченный фильтруемый список должников с возможностью поиска по ФИО, месту работы, остатку долга или по просрочке

Упорядоченный фильтруемый список должников с возможностью поиска по ФИО, месту работы, остатку долга или по просрочке

Отчеты продаж в рассрочку и списки должников с выгрузкой в Excel в один клик

Отчеты продаж в рассрочку и списки должников и выгружайте их в Excel одним нажатием кнопки

Автоматическая рассылка покупателям с полной информацией о покупке и долге

Автоматическое формирование договоров рассрочки

Программа для учета долгов: как продавать в рассрочку

Программа для учета долгов клиентов и покупателей

Узнайте, как работает наш сервис Дебиторка из ознакомительного видео

Программа для учета долгов
Преимущества сервиса

Надежность хранения

Программа для учета долгов «Дебиторка» сделала рассрочку для клиентов без участия банка безопасной процедурой! Вся отчетность по долгам покупателей будет храниться в учетной записи. Данные невозможно стереть или случайно изменить, что может произойти c таблицой в Excel. Вы не потеряете и не порвете ваши записи как бумажную тетрадь.

WhatsApp-рассылка

Не рассчитывайте на безупречную память своих покупателей — они могут забыть о дате погашения долга. Автоматическая рассылка сервиса включает в себя информацию о сумме долга и графике погашения, напоминания в день платежа и уведомления о просрочке, а также сообщение о полном погашении долга.

Черный список покупателей

Чтобы избежать кассовых разрывов воспользуйтесь рейтинговой системой, предусмотренной серисом. Выявляйте недобросовестных покупателей с низким рейтингом и добавляйте их в черный список. Таким образом, они не смогут приобрести ваш товар в рассрочку.

История долга

Вы сможете просматривать полную историю действий ваших покупателей: их покупки в рассрочку, общую сумму долга, следующую дату платежа и сумму к погашению. После выплаты долга данные сохраняются — это пригодится при новых продажах в рассрочку.

Удобный фильтр поиска

Программа для учета долгов «Дебиторка» поможет осуществить быстрый поиск покупателя по ФИО, номеру телефона, месту работы, месту жительства или по продавцу, который продал товар. Также удобным критерием поиска являются размер задолженности и возникновение просрочки.

Любое количество магазинов

Вы сможете вести полный учет дебиторской задолженности сразу нескольких точек продаж!  Добавляйте новый магазин в свою учетную запись нажатием одной кнопки.

Как работает программа для учета долгов "Дебиторка"
видео

Программа для учета долгов "Дебиторка" для вас, если:

Вы ведете записи о долгах в тетради или в Excel

Как правильно продать в рассрочку?

Для продажи товара в долг необязательно прибегать к услугам банка. Внутрення рассрочка для клиентов с помощью сервиса Дебиторка оформляется весьма просто. Все данные о продажах будут надежно храниться в учетной записи. Это намного удобнее, чем использование долговой тетради или таблицы в Excel. Обычную тетрадь вы можете потерять, а таблицу случайно изменить или удалить, так возникает вероятность потерять все важные данные.

Начать работу в Дебиторке

Вы боитесь сговора продавца и покупателя

Иногда недобросовестные работники кладут деньги в свой карман, а долг списывают задним числом или вообще его стирают.

Рассрочка для клиентов с Дебиторкой

  • Позволяет отследить продавца, продавшего товар в долг
  • А также сотрудника, который получил платеж по долгу
  • Исключает возможность удаления покупателя из базы
  • Вы сможете настроить доступ к различным функциям платформы для каждого сотрудника
Что можно настроить?

Вы хотите продавать в рассрочку без банков

Как продавать в рассрочку без банка?

Любой предприниматель может продавать товары в рассрочку без участия банка. Сервис Дебиторка поможет сделать эту процедуру безопасной и удобной.
  • Дебиторка надежно сохранит все данные о покупателях и их покупках в долг. Вся информация будет отображаться в личном кабинете.
  • При совершении новых продаж в долг вы сможете отследить историю прошлых покупок и выплат у каждого покупателя.
  • Вы сможете добавить недобросовестных покупателей в черный список, тем самым запретив совершать новые покупки в долг.

Вы боитесь потерять записи о продаже в долг

Приложение для учета долгов Дебиторка позволяет не только хранить всю информацию о продажах в рассрочку в одном месте, но и предлагает удобный поиск среди покупателей. При необходимости вы сможете быстро найти клиента в своей базе – достаточно ввести имя или фамилию человека, его номер телефона или место работы в графу поиска.
Программа для учета долгов клиентов и покупателей

Вы тратите много времени на напоминания

  • Сервис Дебиторка избавит вас от необходимости оповещать клиентов о выплатах!
  • Настраивайте содержание сообщений
  • Создавайте автоматическую рассылку сообщений, отправляемых клиенту в день покупки
  • Настраивайте массовые оповещения о приближающемся сроке платежа по рассрочке
5 февраля 2023 года Вы совершили покупку в рассрочку в магазине «Обувь» на сумму 3000 рублей. Ваш график погашения долга: 05.03.23 (1500 рублей), 05.04.23 (1500 рублей).
Здравствуйте Иван Иванович, это магазин «Обувь». Напоминаем, что сегодня Вам необходимо внести платеж в размере 1000 рублей по рассрочке от 5 февраля 2023.

Вы боитесь продавать товары в рассрочку

Отказываясь от продаж в рассрочку, Вы теряете большое количество потенциальных клиентов!

клиентов и покупателей
Возможно, вы продаете товары, стоимость которых сопоставима со средней заработной платой в вашем городе. В таком случае продажи в рассрочку являются отличной возможностью расширить круг потенциальных клиентов. В сервисе Дебиторка можно настроить количество платежей и сумму каждого платежа, которую покупатель сможет платить в срок.
Начать работу в Дебиторке
Прокрутить вверх

Полный учет продаж в рассрочку для ООО, ИП, самозанятых и даже физлиц

«Дебиторка» — это универсальная система учета продаж в рассрочку и долгов, которая подходит любой форме бизнеса и даже частным лицам. Сервис одинаково эффективно работает для ООО, ИП, самозанятых и физических лиц, не требуя сложной бухгалтерии, специальных знаний или интеграций.

Сразу после регистрации пользователь получает доступ к единой базе покупателей, где автоматически собирается и обновляется вся ключевая информация:

  • общая сумма задолженности;
  • количество клиентов в системе;
  • число активных должников;
  • суммы будущих поступлений.

Вам не нужно вручную считать долги, сводить таблицы или проверять записи в блокнотах — все цифры формируются автоматически и обновляются в реальном времени.

Полная прозрачность долгов и рассрочек

Каждая продажа в рассрочку фиксируется в системе как отдельный долг. Для него сохраняется:

  • дата продажи,
  • продавец,
  • покупатель,
  • список товаров или услуг,
  • сумма покупки,
  • первоначальный взнос,
  • график платежей,
  • текущий остаток долга,
  • история всех оплат и изменений.

Вы в любой момент видите реальную картину бизнеса, а не приблизительные цифры «на глаз».
Система показывает, сколько денег вам должны прямо сейчас, и сколько вы получите в ближайшие дни, недели или месяцы.

Контроль количества должников и сумм задолженности

«Дебиторка» наглядно отображает:

  • сколько всего клиентов есть в базе;
  • сколько из них являются должниками;
  • кто должен больше всех;
  • у кого подходит срок очередного платежа;
  • где есть просрочки.

Вы можете сортировать клиентов:

  • по сумме долга,
  • по дате следующего платежа,
  • по просрочке,
  • по месту проживания,
  • по месту работы,
  • по магазинам или направлениям бизнеса.

Это особенно важно, если рассрочек много и долги копятся месяцами или годами — например, в стоматологии, торговле, услугах или при работе с банкротством физических лиц.

Подходит не только бизнесу, но и частным лицам

«Дебиторка» — редкий сервис, который не ограничивает пользователя формой собственности.
Вы можете вести учет долгов:

  • как владелец магазина,
  • как руководитель компании,
  • как самозанятый мастер,
  • как физическое лицо, дающее деньги или товары в долг.

Система одинаково удобна как для одной сделки, так и для сотен клиентов и тысяч продаж.

Один экран - вся информация о долгах

На главной странице базы покупателей вы сразу видите:

  • общую сумму задолженности,
  • количество клиентов,
  • число активных должников.

Это позволяет принимать решения быстро, вы сразу понимаете, стоит ли выдавать новую рассрочку,  кому напомнить о платеже, где возникают риски или каков реальный финансовый результат продаж в долг.

Результат для владельца

Используя «Дебиторку», вы перестаете терять деньги из-за забытых долгов, точно знаете, кто, сколько и когда вам должен, снижаете нагрузку на себя и сотрудников, наводите порядок в рассрочках, превращаете хаотичные записи в управляемую систему.

Полный учет продаж в рассрочку — это не просто цифры.  Это контроль, спокойствие и уверенность в деньгах вашего бизнеса или личных финансов.

Начните вести рассрочки и долги в одном месте — зарегистрируйтесь и начните пользоваться бесплатно! 

Регистрация

Продажи товаров в долг с полным учетом данных покупателя

Продажа товаров или услуг в долг всегда связана с рисками. Когда нет точных данных о покупателе, легко потерять контакт, забыть условия сделки или столкнуться с проблемами при возврате долга. 

Именно поэтому в «Дебиторке» каждая продажа в рассрочку обязательно привязывается к подробной карточке покупателя, где хранится вся ключевая информация.

Система изначально построена так, чтобы долг не существовал отдельно от человека. Каждый долг — это конкретный покупатель с понятными, проверяемыми и легко доступными данными.

Полная карточка покупателя - в одном месте

При создании покупателя в системе вы можете указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • номер телефона;
  • населённый пункт проживания;
  • место работы;
  • дополнительные сведения, важные именно для вашего бизнеса.

Эта информация сохраняется централизованно и используется во всех дальнейших операциях: при продаже товаров в долг, формировании договоров, отправке уведомлений, анализе долгов и возвратах платежей.

Даже если клиент совершает несколько покупок в разное время, вся история всегда будет связана с одной карточкой покупателя, а не разбросана по разным записям.

Продажа в долг без потери данных и ошибок

Процесс продажи товара в долг в «Дебиторке» построен максимально логично и безопасно:

  1. Вы выбираете уже существующего покупателя или создаёте нового.
  2. Добавляете товары или услуги с указанием цены и количества.
  3. Вводите первоначальный взнос (если он есть).
  4. Настраиваете условия погашения: период, количество платежей, даты.
  5. Подтверждаете продажу.

После этого система автоматически:

  • создаёт долг,
  • формирует график платежей,
  • привязывает продажу к конкретному покупателю,
  • сохраняет все данные в истории.

Ничего не теряется, не забывается и не зависит от человеческой памяти.

Быстрый поиск покупателя в любой ситуации

В реальной жизни клиенты часто могут представляться по-разному, путают имя или «кличку», которыми их называют, приходят без документов, забывают условия договора.

В «Дебиторке» вы можете найти покупателя:

  • по имени или фамилии (даже если есть ошибка),
  • по номеру телефона — точный поиск,
  • по месту работы,
  • по населенному пункту,
  • по сумме долга или дате платежа.

Это особенно важно в торговых точках с потоком клиентов, где скорость обслуживания критична.

Контроль и безопасность для владельца бизнеса

Все продажи в долг фиксируются с указанием продавца, с датой и временем операции и возможностью просмотра истории действий сотрудников.

Владелец бизнеса всегда может увидеть кто оформил продажу, кому именно был продан товар и  на каких условиях, какие данные были указаны у покупателя.

Это защищает от ошибок, злоупотреблений и спорных ситуаций.

Основа для договоров и уведомлений

Данные покупателя автоматически используются:

  • при формировании договоров рассрочки,
  • при генерации документов,
  • при отправке WhatsApp- или Max-уведомлений о покупках, платежах и просрочках.

В результате покупатель всегда получает сообщения, где он корректно указан по имени, а условия долга понятны и прозрачны.

Что в результате?

Используя «Дебиторку» для продаж в долг, вы:

  • точно знаете, кому вы продали товар,
  • не теряете клиентов и контакты,
  • снижаете риски невозврата,
  • упрощаете работу сотрудникам,
  • создаёте порядок вместо хаоса и тетрадей.

Продажа в долг перестаёт быть риском и становится управляемым процессом, где каждая сделка опирается на реальные данные и прозрачные условия.

Зафиксируйте каждую продажу и каждого покупателя — создайте аккаунт в «Дебиторке».

Создать аккаунт в Дебиторке

Личные кабинеты для продавцов и полный контроль их работы

Когда в бизнесе несколько продавцов или администраторов, особенно при продажах в рассрочку, контроль становится критически важным. Нужно точно понимать, кто оформил продажу, кому, на каких условиях и какие платежи были приняты в течение рабочего дня.

В «Дебиторке» для этого реализованы личные кабинеты сотрудников и подробная история их действий.

Отдельный доступ для каждого продавца

Каждый сотрудник работает под своей учетной записью. Это означает, что все его действия в системе фиксируются автоматически и не могут быть «обезличены» или потеряны.

В рамках личного кабинета продавца сохраняется:

  • каждая продажа товара в долг;
  • каждый принятый платеж;
  • все изменения по графикам погашения;
  • возвраты товаров и долгов;
  • работа с карточками покупателей.

Все операции имеют точную дату и время.

История продаж и погашений - по каждому сотруднику

Владелец бизнеса или руководитель может в любой момент открыть историю действий конкретного сотрудника и увидеть:

  • сколько продаж в долг он оформил за день;
  • на какую сумму были проданы товары;
  • сколько первоначальных взносов принято;
  • какие долги были погашены;
  • на какую сумму приняты платежи;
  • были ли возвраты или корректировки.

Историю можно просмотреть:

  • за текущий рабочий день;
  • за любой выбранный период;
  • по конкретному магазину или направлению.

Это особенно важно при сменной работе, кассовых сменах и работе с наличными.

Прозрачность и защита от ошибок

Личные кабинеты позволяют исключить:

  • путаницу между сменами;
  • списание долгов «непонятно кем»;
  • спорные ситуации с клиентами;
  • ошибки при приеме платежей.

Если возник вопрос по конкретной операции, достаточно открыть историю сотрудника и перейти к нужному действию — система покажет, что именно было сделано, кому и когда.

Гибкая система прав доступа

Для каждого продавца можно задать индивидуальные права:

  • оформлять продажи в долг;
  • принимать платежи;
  • просматривать историю долгов;
  • редактировать графики погашения;
  • делать возвраты;
  • видеть отчеты или только свои продажи.

Это позволяет выстроить безопасную модель работы, когда сотрудник видит и делает только то, что ему разрешено.

Контроль эффективности сотрудников

Личные кабинеты — это не только контроль, но и инструмент управления:

  • вы видите, кто продает больше в рассрочку;
  • кто активнее принимает погашения;
  • кто аккуратно работает с клиентами;
  • кто допускает ошибки или часто делает возвраты.

На основе этих данных можно объективно оценивать работу сотрудников, выстраивать мотивацию, корректировать графики и смены, принимать управленческие решения на фактах, а не ощущениях.

Удобно для бизнеса любого масштаба

Функция личных кабинетов одинаково полезна:

  • небольшим магазинам с 1–2 продавцами;
  • сетям с несколькими точками;
  • клиникам, салонам, сервисным центрам;
  • бизнесу с посменной или удаленной работой.

Используя личные кабинеты продавцов в «Дебиторке», вы всегда знаете, кто и за что отвечает, видите реальные результаты работы сотрудников, исключаете хаос и неучтенные операции, снижаете риски ошибок и злоупотреблений, а также управляете бизнесом на основе точных данных.

Продажи в рассрочку перестают быть «серой зоной» и становятся прозрачным, контролируемым процессом — по каждому сотруднику и каждому рабочему дню.

Держите продажи и погашения под контролем — подключите себя и  сотрудников в «Дебиторке».

Подключиться к Дебиторке

Автоматическая рассылка покупателям с полной информацией о покупке и долге

При продажах в рассрочку важно не только корректно оформить долг, но и донести до покупателя все условия максимально прозрачно. Если клиент забывает сумму, даты платежей или условия рассрочки, это почти всегда приводит к просрочкам, конфликтам и лишним звонкам.

В «Дебиторке» эту задачу решает автоматическая рассылка уведомлений покупателям.

Покупатель сразу получает всю информацию о покупке

Сразу после оформления продажи в долг система автоматически отправляет покупателю сообщение с полной информацией:

  • что именно он приобрёл;
  • в каком магазине;
  • на какую сумму;
  • сколько он уже оплатил;
  • какова текущая сумма долга;
  • по какому графику нужно погашать задолженность;
  • даты и суммы будущих платежей.

Покупателю не нужно ничего запоминать или записывать — вся информация всегда есть в сообщении.

Четкий и понятный график погашения

В уведомлениях отображается график платежей в понятном виде:

  • дата следующего платежа;
  • сумма, которую нужно внести;
  • остаток долга после оплаты.

Это снимает большинство вопросов со стороны клиентов и формирует у них ощущение прозрачности и доверия.

Уведомления о каждом действии по долгу

Система может автоматически информировать покупателя частичном погашении долга, полном погашении, предстоящем платеже, возникновении просрочки, частичном погашении просроченного платежа.

Каждое сообщение формируется на основе реальных данных из системы и отправляется без участия продавца или администратора.

Настраиваемые напоминания о платежах

Владелец бизнеса может гибко настроить:

  • за сколько дней до платежа отправлять напоминание;
  • в какое время суток отправлять уведомления;
  • интервал повторных уведомлений при просрочке.

Это позволяет мягко напоминать покупателям о долге, не переходя к ручным обзвонам и конфликтам.

Меньше просрочек - меньше ручной работы

Автоматическая рассылка снижает количество забытых платежей, уменьшает нагрузку на сотрудников, сокращает необходимость личных звонков и ускоряет возврат денег.

Покупатели получают своевременные напоминания, а бизнес — более стабильный денежный поток.

Профессиональный вид и доверие

Все сообщения выглядят аккуратно, корректно и по-деловому.
Покупатель видит, что долг учтен официально, условия прозрачны, а информация фиксируется системно.

Это повышает дисциплину платежей и снижает вероятность конфликтов.

Работает автоматически, без контроля

После настройки рассылка работает полностью самостоятельно:

  • не зависит от сотрудников;
  • не требует ручных действий;
  • не забывает отправить сообщение.

Система всегда отправляет уведомления вовремя, даже если у вас выходной, высокая загрузка или несколько торговых точек.

Результат для бизнеса

Используя автоматическую рассылку в «Дебиторке», вы заранее информируете покупателя обо всех условиях, снижаете количество просрочек, ускоряете возврат долгов, экономите время сотрудников и создаёте порядок и прозрачность в рассрочках.

Автоматические уведомления превращают рассрочку из источника проблем в управляемый и предсказуемый процесс, удобный и для бизнеса, и для покупателей.

Снизьте просрочки без звонков и напоминаний — зарегистрируйтесь и включите автоматические уведомления.

Регистрация

Упорядоченный и фильтруемый список должников для быстрого контроля долгов

Когда количество должников растёт, хаотичные списки, тетради и таблицы перестают работать. Поиск нужного человека занимает минуты, данные путаются, а информация о долгах быстро устаревает.
В «Дебиторке» все должники собраны в единый, структурированный и легко управляемый список, который позволяет находить нужную информацию за секунды.

Все должники - в одном месте

Список должников формируется автоматически на основе всех продаж в рассрочку.
В нем всегда отображаются только актуальные данные:

  • ФИО покупателя;
  • сумма текущего долга;
  • остаток задолженности;
  • дата следующего платежа;
  • наличие и размер просрочки;
  • место работы и населенный пункт (если указаны);
  • статус клиента (активный, проблемный, в черном списке).

Данные обновляются в реальном времени при каждом платеже или изменении графика.

Быстрый поиск по ФИО и телефону

Даже если имя покупателя записано с ошибкой или по-разному, система позволяет найти его:

  • по имени;
  • по фамилии;
  • по части ФИО;
  • по номеру телефона — точный поиск.

Это особенно удобно в ситуациях, когда клиент пришел платить, а очередь растет. Поиск занимает секунды, без листания и догадок.

Фильтрация по месту работы и населенному пункту

Список можно отфильтровать по месту работы, по конкретному населенному пункту или району.

Например:

  • быстро увидеть всех должников, работающих в одной организации;
  • подготовить список клиентов из конкретного поселка перед поездкой;
  • спланировать напоминания с учетом дней выплаты зарплаты.

Такой подход позволяет работать с долгами осознанно и системно, а не вслепую.

Контроль остатков долга и просрочек

Система позволяет фильтровать должников:

  • по диапазону остатка долга (например, от 5 000 до 10 000 ₽);
  • по дате следующего платежа;
  • по наличию и длительности просрочки.

Вы можете быстро увидеть кто должен больше всего, у кого платеж просрочен, кто давно не вносил оплату, какие долги требуют срочного внимания.

Удобная сортировка и экспорт

Список должников легко сортируется:

  • по сумме долга;
  • по дате следующего платежа;
  • по алфавиту;
  • по просрочке.

Любой отфильтрованный список можно выгрузить в Excel для дальнейшей работы, передачи сотрудникам или анализа.

Экономия времени и снижение нагрузки

Благодаря структурированному списку должников:

  • исчезает ручной поиск;
  • снижается количество ошибок;
  • сокращается время работы с клиентами;
  • упрощается контроль за долгами.

Даже при сотнях должников система остается понятной и удобной.

Результат для бизнеса

Используя фильтруемый список должников в «Дебиторке», вы:

  • всегда знаете, кто и сколько вам должен;
  • быстро находите нужного клиента;
  • своевременно реагируете на просрочки;
  • управляете долгами, а не просто фиксируете их;
  • превращаете хаос в порядок.

Упорядоченный список должников — это основа эффективной работы с рассрочками и долговыми обязательствами, независимо от масштаба бизнеса.

Находите нужного должника за секунды — начните пользоваться «Дебиторкой» уже сегодня.

Регистрация

Отчеты продаж в рассрочку и списки должников с выгрузкой в Excel в один клик

Когда в бизнесе появляются продажи в рассрочку, стандартных отчетов становится недостаточно. Нужно понимать не только, сколько товаров продано, но и какая часть денег уже получена, какая еще должна прийти, где есть просрочки и кто из клиентов остается должником. Именно для этого в «Дебиторке» реализована продуманная система отчетов и удобная выгрузка данных в Excel.
Полный контроль продаж в долг

В сервисе доступны специализированные отчеты, которые учитывают именно продажи в рассрочку, а не просто факт реализации товара. В отчетах отражается:

  • общая сумма продаж за выбранный период;
  • сумма первоначальных взносов;
  • сумма продаж в долг;
  • возвраты долгов;
  • возвраты товаров;
  • итоговое движение денежных средств.

Вы можете сформировать отчет:

  • за любой период (день, неделя, месяц, произвольные даты);
  • по конкретному магазину или направлению бизнеса;
  • по отдельному продавцу или сразу по всем сотрудникам.

Это позволяет точно понимать, сколько денег бизнес реально заработал, а сколько еще находится в долгах.

Отчеты по продажам - каждая сделка под контролем

Отдельный отчет по продажам показывает список всех операций в удобной табличной форме. В нем видно:

  • дату и время продажи;
  • продавца, который оформил сделку;
  • покупателя;
  • сумму покупки;
  • размер первоначального взноса;
  • сумму долга;
  • состав проданных товаров или услуг.

При необходимости можно перейти в любую конкретную продажу и посмотреть все детали — без поиска по разным экранам и журналам.

Списки должников - наглядно и удобно

«Дебиторка» позволяет формировать актуальные списки должников в любой момент времени. Вы можете получить:

  • список всех клиентов, которые должны деньги прямо сейчас;
  • список с сортировкой по сумме долга;
  • список по дате следующего платежа;
  • список по просрочкам;
  • списки по конкретным магазинам или сотрудникам;
  • списки по населенным пунктам или месту работы.

Это особенно удобно, если нужно:

  • напомнить клиентам о платежах;
  • спланировать объезд должников;
  • передать данные бухгалтеру или управляющему;
  • оценить риски по невозвратам.
Выгрузка в Excel - одним нажатием кнопки

Все отчеты и списки в «Дебиторке» можно выгрузить в Excel буквально в один клик.
При этом выгружается именно тот набор данных, который вы видите на экране — с учетом всех фильтров и сортировок.

Например:

  • отфильтровали должников по сумме долга от 5 000 до 10 000 ₽ — выгружается только этот список;
  • выбрали конкретный магазин — Excel-файл будет только по нему;
  • сформировали отчет за неделю — выгрузка будет ровно за этот период.

Никаких ручных правок, копирования и пересчетов.

Удобно для бухгалтера, управляющего и собственника

Excel-выгрузки подходят для:

  • бухгалтерского учета;
  • внутренней аналитики;
  • передачи отчетов партнерам;
  • контроля работы сотрудников;
  • планирования денежных потоков.

Даже если вы не используете Excel ежедневно, вы всегда можете сохранить файл, отправить его по почте или открыть позже.

Результат для бизнеса

Используя «Дебиторку» для продаж в долг, вы точно знаете, кому вы продали товар, не теряете клиентов и контакты, снижаете риски невозврата, упрощаете работу сотрудникам с создаёте порядок вместо хаоса и тетрадей.

Продажа в долг перестаёт быть риском и становится управляемым процессом, где каждая сделка опирается на реальные данные и прозрачные условия.

Получайте наглядные отчеты и выгружайте данные в один клик — попробуйте сервис бесплатно.

Попробовать бесплатно

Автоматическое формирование договоров рассрочки - быстро, удобно и без лишней бюрократии

Продажа в рассрочку всегда связана с риском, если условия не зафиксированы документально. Когда договоров нет или они оформляются «на коленке», покупатель легко может отказаться от обязательств, а у бизнеса не остается аргументов.
В «Дебиторке» эта проблема решена с помощью автоматического формирования договоров рассрочки.

Договор формируется автоматически - без ручной работы

При оформлении продажи в долг система сама формирует договор рассрочки на основе данных, которые уже есть в сервисе. В документ автоматически подставляются:

  • данные покупателя (ФИО, контакты);
  • данные продавца или компании;
  • список товаров или услуг;
  • полная сумма покупки;
  • размер первоначального взноса;
  • сумма долга;
  • график погашения с датами и суммами платежей;
  • реквизиты и условия сделки.

Вам не нужно каждый раз заполнять документы вручную, копировать шаблоны или проверять, не забыли ли вы важный пункт.

Разделение договоров - для порядка и удобства

В «Дебиторке» реализован продуманный подход к договорам:

  • договоры на покупателя — для фиксации персональных данных и согласий;
  • договоры по продаже — для конкретных сделок и условий рассрочки.

Такое разделение позволяет поддерживать порядок в документах и избегать путаницы, даже если у одного покупателя несколько покупок в разное время.

Гибкие шаблоны под ваш бизнес

Вы не привязаны к одному стандартному шаблону. Каждый пользователь может:

  • создавать собственные шаблоны договоров;
  • редактировать формулировки под специфику бизнеса;
  • использовать теги для автоматической подстановки данных;
  • архивировать старые версии и возвращаться к ним при необходимости.

Это особенно важно для разных сфер: торговли, услуг, медицины, ремонта, образования или частных сделок.

Договор всегда под рукой

Сформированный договор хранится в системе, привязан к конкретной продаже, доступен в любой момент и может быть выгружен или отправлен покупателю.

Если возникают вопросы, спорные ситуации или задержки платежей — у вас всегда есть документ, подтверждающий условия рассрочки.

Повышение дисциплины покупателей

Наличие договора влияет не только на юридическую сторону, но и на поведение клиента. Когда покупатель понимает, что условия зафиксированы документально:

  • он серьезнее относится к платежам;
  • реже забывает о сроках;
  • меньше спорит по суммам и условиям.

Договор становится точкой опоры и для бизнеса, и для клиента.

Без необходимости быть юристом

«Дебиторка» снимает главный страх предпринимателей — «Я не юрист, я не хочу разбираться в бумагах». Все работает просто:

  • вы оформляете продажу;
  • система формирует договор;
  • данные подставляются автоматически;
  • документ готов к использованию.
Результат для бизнеса

Используя автоматическое формирование договоров рассрочки, вы:

  • юридически фиксируете каждую сделку;
  • снижаете риск споров и отказов от оплаты;
  • экономите время сотрудников;
  • повышаете доверие к вашему бизнесу;
  • делаете рассрочку безопасным инструментом, а не источником проблем.

Автоматические договоры превращают продажи в рассрочку из «серой зоны» в прозрачный, управляемый и защищённый процесс.

Зафиксируйте условия рассрочки документально — зарегистрируйтесь и создайте первый договор за пару минут.

Регистрация

Возможные настройки доступа:

  • Создавать/редактировать покупателей
  • Продавать товар в долг
  • Принимать долги
  • Просматривать историю долга покупателей
  • Экспортировать в Excel список покупателей
  • Добавлять/удалять покупателей в Черный список
  • Просматривать графики погашения
  • Редактировать графики погашения
  • Создавать/редактировать продавцов
  • Видеть список продавцов
  • Добавлять продавцов в архив
  • Управлять доступами для продавцов
  • Экспортировать в Excel список продавцов
  • Видеть общую базу данных покупателей
  • Видеть общий долг магазинов
  • Устанавливать лимит долга
  • Отменять платежи
  • Погашать долг задним числом
  • Пополнять баланс покупателя