Программа для учета долгов клиентов — «Дебиторка»
Клиенты, рассрочки и оплаты в одном месте
«Дебиторка» — программа для учета долгов клиентов и покупателей. Ведите договоренности по оплате, графики рассрочки и поступившие платежи. Откройте клиента, чтобы проверить, сколько он должен всего и какой взнос ожидается сейчас.
Сервис используют магазины, клиники и компании, которые получают оплату частями. Для начала достаточно одного клиента и одной сделки: внесите сумму, задайте график и отразите первую оплату. Дальше поддерживайте данные в актуальном состоянии.
Начать можно бесплатно: один пользователь, один магазин, до 100 активных клиентов и 500 в общей базе. Договоры доступны. Если нужна работа сотрудников, платные тарифы начинаются от 500 ₽ за месяц. Посмотреть лимиты и стоимость.
Выберите свой сценарий в базе знаний. Подробный порядок контроля задолженности на неделю разобран отдельно.
Что можно учитывать в «Дебиторке»
Как выглядит долг и график платежей
Узнайте, как работает наш сервис Дебиторка из ознакомительного видео
Программа для учета долгов: основные возможности
Единая база расчетов
Храните сведения о клиентах, долгах и платежах в учетной записи. Сотрудникам не придется искать последнюю версию таблицы в переписке. При этом точность учета зависит от своевременного внесения оплат и проверки исправлений.
WhatsApp и Max
Каналы WhatsApp и Max подключаются и оплачиваются отдельно, в том числе на бесплатном тарифе. Их стоимость не входит в подписку «Дебиторки». Перед использованием проверьте настройки своего аккаунта и актуальность сумм. Для текстов сообщений пригодятся примеры напоминаний об оплате.
Проверка перед новой рассрочкой
Перед повторной продажей откройте историю расчетов клиента: действующие долги, полученные оплаты и оставшиеся суммы. Решение о новой рассрочке и ее условиях принимает сам продавец. Программа не гарантирует возврат денег и не заменяет оценку риска.
История долга
Смотрите отдельные долги клиента и их погашение. По сделке можно проверить график, полученные суммы и остаток. Не смешивайте общий долг с просрочкой: часть платежей может относиться к будущим датам.
Удобный фильтр поиска
Поиск по имени и телефону помогает найти нужного клиента. Фильтры и расширенный поиск позволяют отобрать записи для дальнейшей проверки. Затем откройте конкретный долг и сверьте план с фактическими оплатами.
Учёт нескольких магазинов
Бесплатный тариф рассчитан на один магазин и одного пользователя. Платные пакеты позволяют подключить до 3, 10 или 50 активных магазинов, а также сотрудников в пределах выбранного тарифа. Сравнить тарифы.
Как работает программа для учета долгов "Дебиторка"
видео
Программа для учета долгов "Дебиторка" для вас, если:
Вы ведете записи о долгах в тетради или в Excel
Как правильно продать в рассрочку?
Начните с одной сделки. Создайте клиента, внесите сумму долга и согласованный график. Затем отразите полученный платеж и проверьте остаток. Для переноса из тетради или Excel сначала сверьте текущие суммы с документами. Пошаговый порядок учета долгов клиентов.
Вы боитесь сговора продавца и покупателя
Когда платежи принимают несколько сотрудников, заранее определите их права и порядок сверки. Программа помогает вести учет, но не заменяет контроль фактического поступления денег.
Рассрочка для клиентов с Дебиторкой
- Проверяйте, кто оформил продажу в долг
- Уточняйте, кто принял и отразил платеж
- Сверяйте исправления с документами и фактическими поступлениями
- Настраивайте доступ сотрудников к нужным функциям
Вы хотите продавать в рассрочку без банков
Как продавать в рассрочку без банка?
Если вы согласовали с покупателем оплату частями, внесите условия в учет: стоимость, первый взнос и даты следующих платежей. «Дебиторка» помогает вести эти данные. Оформление сделки и оценка возможности предоставить рассрочку остаются задачей продавца.
- Храните сведения о клиентах и сделках в одном кабинете
- При совершении новых продаж в долг вы сможете отследить историю прошлых покупок и выплат у каждого покупателя.
- Перед новой сделкой проверяйте текущий остаток и историю оплат клиента
Вы боитесь потерять записи о продаже в долг
Программа для учета долгов помогает собрать клиентов и отдельные сделки в одной базе. Найдите клиента по имени или телефону, затем откройте нужный долг. Периодически сверяйте поступления и используйте доступную выгрузку списка в Excel.
Вы тратите много времени на напоминания
- Перед напоминанием проверьте фактические оплаты
- Используйте текст для конкретного этапа: до срока, в день платежа или при просрочке
- Проверяйте доступные настройки уведомлений в своем аккаунте
- WhatsApp и Max подключаются и оплачиваются отдельно
Вы боитесь продавать товары в рассрочку
Начните с понятных условий и суммы, риск которой вы готовы принять. Само использование программы не гарантирует, что клиент внесет платеж в срок.
Задайте согласованный график и проверьте его на одной сделке. После оплаты сравните план и факт. Если клиент просит перенос, сначала согласуйте решение, затем внесите изменения в учет. Так у сотрудников будет одна актуальная версия расчетов.