Долги покупателей в магазине

В современном мире, несмотря на внедрение технологических новшеств и цифровых трендов, в некоторых странах СНГ и других регионах сохраняется традиция продажи товаров и услуг в рассрочку. Такая тенденция более заметна в малых городах, селах и деревнях. Эта практика укоренена в глубоких традициях сообществ, где местные жители хорошо знакомы друг с другом.

Покупатели ценят возможность оплачивать свои покупки постепенно, строя взаимное доверие с магазином. Это способствует укреплению отношений с постоянными клиентами и созданию положительной репутации, что в долгосрочной перспективе приносит пользу. В условиях конкуренции с другими магазинами предоставление товаров в долг выделяет ваш бизнес. Клиенты, сталкиваясь с выбором, предпочтут магазин, который не только предлагает высококачественные товары, но и готов поддержать их финансово.

Я – владелец магазина обуви, работающего с 2016 года. В начальный период моей деятельности для учета долговых обязательств я использовал долговую тетрадь. Этот метод позволял регистрировать суммы долга, сроки погашения и другие детали сделок. На первых порах это было удобным решением, но с течением времени возникли следующие проблемы:

· Неэффективность при увеличении объема бизнеса;

· Риск потери данных;

· Отсутствие автоматизации;

· Сложность в отслеживании клиентов;

· Зависимость от физической тетради;

· Отсутствие аналитики и отчетности.

В данной статье я поделюсь своим опытом и расскажу, как я успешно справился с этими проблемами, переходя от традиционного метода учета к использованию удобного приложения.

Использование долговой тетради и таблицы

В начале своего предпринимательского пути я использовал традиционную долговую тетрадь. Однако с течением времени я столкнулся с неудобствами, связанными с долгими поисками данных, потерей тетради и ограниченностью в возможностях записи информации.

Чтобы улучшить ситуацию, я решил перейти к использованию электронных таблиц Excel. Это дало мне больше удобства и организованности, но оставалась проблема неудобства при записи условий погашения. Возникала необходимость в постоянном обновлении данных, что отнимало много времени и сил.

 

Previous slide
Next slide

Автоматизированное решение проблемы долгов покупателей в магазине

Решив сделать мой бизнес более эффективным и легким в управлении, я принял решение разработать собственное приложение «Дебиторка». Моя цель заключалась в создании инструмента, который не только упростил бы учет долгов, но и предоставил бы дополнительные возможности для взаимодействия с клиентами.

«Дебиторка» позволила мне значительно оптимизировать процессы учета и взаимодействия с клиентами. Теперь мое приложение автоматически уведомляет меня о каждом этапе взаимодействия с клиентами: начиная от момента, когда они берут товары в долг, до момента успешного погашения или просрочки. Клиенты также получают уведомления о предстоящих платежах, что значительно упрощает для них процесс возврата средств.

Введение автоматизации в учет долгов также избавило меня от риска потери данных и упростило отслеживание клиентов. Больше нет необходимости зависеть от физической тетради или ручного внесения данных в таблицу Excel. Теперь вся необходимая информация легко доступна в электронном виде, что существенно сэкономило мое время и улучшило точность учета.

Кроме того, «Дебиторка» предоставляет аналитику и отчетность. Это позволяет мне более глубоко понимать динамику долговых обязательств покупателей и принимать необходимые решения на их основе. 

 

Преимущества приложения для учета долгов покупателей 

Полный контроль

Программа показывает общую сумму долга и количество должников в реальном времени. Раньше на такой подсчет я тратил до 4 часов своего драгоценного времени.

Блокнот долгов

Безопасность Данных

Уверенность в сохранности данных о долге и должнике без риска потери информации.

Личные Карточки Должников

Создание и поддержка личных карточек должников с подробной информацией, включая историю платежей, контактные данные, место работы и жительства.

Удобные Продажи в Долг

Возможность продавать товары в долг, фиксируя всю необходимую информацию по должнику: ФИО, место работы, телефон, адрес, сумму долга и прочая информация. Гибкая настройка графика возврата и установка удобных условий.

Долговая тетрадь - удобный поиск

Эффективный Поиск и Идентификация

Быстрый поиск покупателя по ФИО, телефону или другим параметрам при погашении долга или новой продаже в долг.

Автоматические напоминания покупателям о долге

Автоматизированные Уведомления

Автоматическая рассылка информативных сообщений клиентам о покупке в долг, предстоящих платежах, просрочках и успешном погашении долга.

Журнал долгов

Гибкий Фильтр и Сортировка

Возможность фильтрации и сортировки списка должников по различным критериям, что обеспечивает легкость в управлении.

Экспорт списка должников в Excel

Редактирование и Сохранение Данных

Удобная возможность редактирования и сохранения данных о покупателях, а также формирование различных списков для экспорта в Excel.

Черный Список

Ведение "Черного списка" для предотвращения продаж в долг нежелательным клиентам.

Личные Кабинеты Продавцов

Создание индивидуальных кабинетов для каждого продавца с определенными правами с возможностью отслеживания истории продаж в долг и возврата долга.

журнал долгов

Уведомления и Отчетность

Получение уведомлений о сегодняшних и просроченных платежах, а также возможность формирования различных отчетов для анализа эффективности продаж.

Исключение Кассовых Разрывов

Избежание кассовых разрывов благодаря своевременным платежам от должников.

Электронная долговая тетрадь «Дебиторка»

Переход от традиционного метода учета долгов к использованию удобного приложения значительно улучшило мою работу. Благодаря «Дебиторке» у меня стало больше времени и возможностей для взаимодействия с клиентами, улучшения отношений и развития бизнеса. Приложение не только упростило процесс учета долгов, но и предоставило ценные инструменты для анализа и контроля.

Если вы также столкнулись со сложностями в учете долгов клиентов и покупателей, я рекомендую вам обратить внимание на «Дебиторку». Внедрение такого приложения поможет вам сэкономить время и улучшить эффективность работы.

 

Прокрутить вверх